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財政部嚴格規定代理記賬業務的許可條件(主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格),并經其批準方可執業;而兼職會計尚未有明確的行政許可。
代理記賬公司與公司簽定委托合同,并以法人的形式承擔相應的法律責任;而兼職會計則無法對其進行法律約束。
高水平的代理記賬人員從公司成立開始便可根據需要對財務管理、稅務籌劃提出建議,做好公司發展的參謀;兼職會計一般不會對公司提出管理上的建議。
企業家也會有這樣的擔心:請兼職會計,就一個人知道我的財務情況,商業秘密不容易泄漏,請鄭州代理記賬公司就難說,誰知道會不會把我的商業信息告訴我的商業對手呢?其實,您的擔心是必要的但也是多余的。首先,請兼職會計并不能保證您的商業信息的安全,如果您請的兼職后來又跳槽到您的商業對手那里,那商業信息倒很有可能泄漏。而請代理記賬公司呢?因為在代理記賬合同中已經明確規定,代理記賬公司有為委托代理記賬方保守商業秘密的義務,如果代理記賬公司不能做到這點,相應的,代理記賬公司必須承擔一定的責任,包括經濟上的賠償。其次,代理記賬公司內部,有一套代理記賬規章制度,來制約相關人員。實際上,兼職會計她更了解一個公司的商業伙伴、商業對手情況,而代理記賬公司可能只是了解某一個公司本身的財務情況,卻并不了解這個公司的商業伙伴、商業對手的情況,相對而言,代理記賬公司更不具備泄漏商業秘密的動機。
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